签证管理系统是专门为办理签证的企业开发的一套信息化业务管理系统。根据签证企业内部实际的业务工作流程和管理方式定制开发,将各个国家的签证类型信息、订单信息、操作、送签、面签、同业外采、客户、供应商等串联起来,对签证办理的流程进行标准化、规范化。各分公司、各部门实现了信息共享,终结工作过程中的信息延误和信息不对称情况,降低沟通成本,及时有效的反映实际业务情况,发现并解决各种不利因素,从而提高工作效率,节省人力成本,提升企业的管理水平。

        签证管理系统设计的目标是,对签证办理过程中涉及到的方方面面的功能都设计到系统里,实现办理签证的完全无纸化、电子化,能够在一个平台系统内全部搞定。

        签证管理系统,分 PC版本 和 微信小程序 版本。两个版本系统的数据完全打通。微信小程序版本是为了方便工作人员不在电脑前时,随时随地都能实时的查看业务数据和处理业务工作,在现在移动互联网时代,最大便捷地提高了工作效率。

系统演示:

         网站提供在线演示和试用。该软件购买之后,将提供版本升级,技术支持,售后服务。

          PC版本演示地址:请联系销售人员获取

         微信小程序版演示地址(微信扫码)

         测试账号:gly1

         测试密码:123456

技术架构:

        PC版系统采用B/S架构,后台用java语言开发,SpringBoot框架。前端用vue,前后端分离。整个系统采用主流的、先进的技术框架开发,保证长期的技术上的先进性,方便长期的技术扩展和功能扩展。

        微信小程序版采用了vue和微信小程序官方API开发。

支持语言:

        中文

        英文

联系方式:

        联系电话:15032109723(销售部)

                        15032109723(技术部)

功能模块:

         工作台:订单统计报表、客户统计、待办事项。

        销售管理:订单管理、资料不合格订单、资料审核不通过订单、网申不通过订单、已回签订单、订单组管理、收款记录、订单申请删除记录、销售报表、订单回收站。

        总控管理:待分配订单、已分配订单、待回签订单、已回签订单、外采订单、财务申请待审批、财务申请已审批、申请删除待审批、申请删除已审批。

        操作管理:待接单订单、订单管理、待送签订单、待回签订单、资料不合格订单、财务申请记录、操作报表。

        送签员管理:订单管理、送签员报表。

        财务管理:财务申请待审批、财务申请已审批、财务收款待审核、财务收款已审核。

        客户管理:个人客户管理、公司客户管理。

        供应商管理:供应商管理。

        基础管理:资料类型管理、国家分类、国家管理、签证种类管理。

        个人中心:待办提醒、个人信息。

        组织机构:机构管理、角色管理、用户管理。

        系统管理:菜单管理、区域管理、字典管理、系统配置。

        系统监控:日志查询、连接池监视、系统监控管理、定时任务。

订单模式设计:

        系统在设计订单模块时,订单按模式分成2种:

              1.订单模式

                 这种模式,不需要录入详细的申请人信息,只用录入人数,简单录入申请人名称,再整体录入总的财务申请金额和收款金额就可以。整个订单只能按一个流程操作。适用于快速录入订单信息,申请人信息不重要的情况。

              2.申请人模式

                 这种模式,需要录入申请人详细的个人信息和护照信息,可以录入每个申请人详细的花费金额和收款金额等。每个申请人有单独的操作流程,当然也可以按一个流程操作。支持批量操作。适用于详细完整记录每个申请人的详细办理签证的信息的情况。

订单流程设计:

订单流程状态设计:

       销售员:

              保存

              下单

              完成

       总控:

               已分配操作员

       操作员:

               操作员已接单

               补充资料审核不合格的资料

               资料审核有不合格

               等待网申

               重新等待网申

               网申有未成功

               等待送签

               已安排送签

               已送签

               等待回签

               回签登记有拒签

               回签登记全部出签

       回退:

                下单撤销

                下单回退

                分配操作员回退

                操作员接单回退

                资料审核回退

                网申回退

                送签回退

                回签登记回退

                完成回退

软件特点:

        1.提供微信小程序版。小程序版本涵盖了PC版所有的业务功能模块,可以在微信内操作所有的业务,随时随地处理业务,真正实现了所有签证业务的移动化办公。极大提高了签证企业的工作效率。

        2.组织机构模块功能强大。支持集团性公司、分公司模式,支持无限制的部门层级的设置。能满足绝大部分公司的业务的组织机构的实现。

        3.系统权限角色设计非常强大灵活。系统菜单可以灵活设置,甚至可以自定义订单菜单的展示数据的业务逻辑。系统权限支持菜单权限、功能点权限、数据权限,最大可能满足了用户的需要。系统角色设计也非常强大,支持一个用户配置多个角色。

        4.系统操作日志。用户的每次操作都会有日志记录,管理员可以监控用户的每个操作,出现系统问题,可以查看操作日志查原因,这对于系统的运行安全性和数据的安全性非常重要。

        5.订单流程设计的灵活、规范和完整。订单流程支持正向流程和逆向流程,流程操作错误,可以回退,提高了流程操作的容错性。订单流程每次变化都有记录,可以一目了然地查看订单流程的变化数据。订单流程可以和权限搭配使用,通过权限控制订单流程,提高了流程操作的安全性。

        6.财务申请功能灵活强大。发起财务申请,支持多订单、多申请人、多成本项,可以任意搭配,非常灵活强大和操作便捷。

        7.收款功能灵活强大。收款操作,支持多订单、多申请人、多收入项,可以任意搭配,非常灵活强大和操作便捷。

        8.订单查询统计功能强大。支持绝大部分重要字段信息的查询。每个角色都有报表模块,可以查看统计数据。

        9.订单修改记录。订单重要信息字段的修改,都会记录到修改记录内。谁修改的、原值、新值、修改时间都有详细的记录,可以很方便查看订单信息的变化情况。

        10.报表支持excel的导出。

        11.非常强大的订单提醒功能。订单的提醒功能采用了最先进的websocket技术,订单的每次变化,如果需要提醒相关用户,会实时对用户进行弹框提醒,并且对应菜单会有待办数量显示。非常醒目,一目了然。

        等等...

部分系统截图(PC版):

系统首页


销售订单管理


订单详情页面



申请人详情页面



操作订单管理


财务申请页面


签证种类管理



系统权限设置


部分系统截图(微信小程序版):

系统首页



功能页面